Aevra (org.nr 820518-4826) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i Stallkoll. Ansvarig för frågor om dataskydd (GDPR) är Henrietta Elisabeth Johansson. Kontakta oss på info@aevra.se för alla frågor som rör dina personuppgifter.

• Namn och e-postadress (skapas när du registrerar ett konto)

• Telefonnummer, om du själv väljer att fylla i det på din profil

• Vilket stall eller vilka stall du är kopplad till, och din roll där (Ägare, Medlem eller Gäst)

• Uppgifter du själv registrerar i systemet, t.ex. information om hästar (namn, ras, chipnummer, foderstat, viktig info, vaccinations- och avmaskningsdatum), bilder du laddar upp (hästpass, instruktioner, profilbild), kontaktuppgifter till hästägare och kontaktpersoner, händelseloggposter, uppgifter, kalenderhändelser, planeringsanteckningar, rutiner och meddelanden i Stallsnack

• Stallets uppgifter, t.ex. namn, adress, telefonnummer och anläggningsnummer, om de fylls i av stallets ägare

Stallkoll samlar inte in fler uppgifter än de du eller andra i ditt stall själva väljer att registrera i appen.

Uppgifterna behandlas för att Stallkoll ska kunna fungera som verksamhetsstöd för ditt stall: för att du ska kunna logga in, för att rätt personer ska få tillgång till rätt stalls information, och för att hästkort, kalender, uppgifter, planering, rutiner och Stallsnack ska gå att använda tillsammans med övriga i stallet.

Behandlingen sker med stöd av att den är nödvändig för att fullgöra avtalet om att tillhandahålla tjänsten (dvs. för att du ska kunna använda Stallkoll), samt i vissa fall ditt samtycke (t.ex. när du frivilligt fyller i ett telefonnummer eller laddar upp en bild).

Information du registrerar i ett stall är synlig för alla som är medlemmar i det stallet (Ägare, Medlem och Gäst) – Stallkoll är byggt för att alla i stallet ska kunna se samma information, oavsett roll. Roller styr vad man får ändra, inte vad man får se.

Information i ett stall är inte synlig för personer i andra stall. Ditt namn och din e-postadress används dock för att kunna kopplas till flera stall om du är medlem i fler än ett.

Stallkolls administratörer (superadmin) kan se övergripande information om stall och kontoinnehavare, t.ex. ägares namn, e-post och telefonnummer samt grundläggande mått som antal hästar och medlemmar, i syfte att administrera och felsöka tjänsten. Administratörer har inte tillgång till hästkort, händelseloggar, planering eller Stallsnack-meddelanden i enskilda stall.

Stallkoll använder följande externa tjänster för att fungera:

• Supabase – databas, inloggning och lagring av bilder. Samtliga personuppgifter som beskrivs ovan lagras hos Supabase.

• Open-Meteo och OpenStreetMap Nominatim – används för att visa väderprognos på Hem-skärmen, baserat på stallets adress. Endast adressen (inte personuppgifter om enskilda användare) skickas till dessa tjänster.

Stallkoll använder inga reklamnätverk, analysverktyg eller spårningsverktyg från tredje part.

• Profiluppgifter (namn, e-post, telefon): sparas så länge du har ett konto

• Stallsnack-meddelanden: raderas automatiskt efter 7 dagar

• Klarmarkerade uppgifter: raderas automatiskt 30 dagar efter de markerats som klara

• Passerade poster i Planering: sparas i 3 månader

• Kalenderhändelser: sparas i 12 månader

• Hästkortets händelselogg: sparas i 3 år

• Rutiner och aktiv planering: sparas tills någon med rätt behörighet tar bort innehållet

Du har rätt att få tillgång till, rätta, exportera och radera dina personuppgifter, samt att när som helst återkalla ett samtycke du gett. Kontakta info@aevra.se för att utöva någon av dessa rättigheter.

Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt.

Lösenord hanteras av Supabase och lagras aldrig i klartext. Tillgång till ett stalls information styrs av behörighetskontroller som gör att endast medlemmar i ett stall kan se dess innehåll.

Den här policyn kan uppdateras i takt med att produkten utvecklas eller om lagstiftningen kräver det. Väsentliga ändringar kommuniceras i appen, inte bara genom att texten byts ut i tysthet. Senaste uppdateringsdatum visas högst upp i dokumentet.

Frågor om denna policy eller om dina personuppgifter skickas till info@aevra.se.